财易服装进销存软件是一款专门针对服装行业特殊性而设计的一款服装进销存软件,支持单位换算,尺寸,码数录入,货币换算,保质期查询等亮点功能。软件界面友好美观、易学、易用、易管理,无需培训,即可快速上手,轻轻松松完成日常经营管理中的进货、销售、库存等业务活动。
1.基础资料:
(1)客户资料:可以随意设置客户分组级别,登记客户资料,做客户报价,记录每个客户销售情况,统计应收款。
(2)供应商资料:登记供应商资料,记录供应商报价,记录采购情况,统计应付款内容
(3)员工资料:记录员工资料信息,记录考评信息等。
(4)商品资料:支持无限次设计商品分组,商品编码名称型号规格等,支持同步操作,支持多种编码形式。
(5)公司信息:填写自己公司信息,方便设置打印报表输出内容。
(6)类别维护:类似于数据字典功能。
(7)成本价:支持采用指定单价法,移动加权平均法
注意:期初基础资料可以采取Excel导入的方式录入
2.采购管理:
(1)采购订单:根据近期的采购向供应商下订单,可以直接引用采购报价单。
(2)采购收货单,可以查看未收付情况,可以直接饮用采购订单收货,可方便跟踪每个收货单的付款情况。每进货一次,成本价会自动按照移动加权平均法计算。
(3)采购退货单:可以引用采购收货单进行采购退货,会自动减少应付款。
(4)采购付款单:可以引用采购收货单进行付款,也可以直接给供应商进行预付款。
3.销售管理:
(1)销售订单:针对客户下的订单记录下来,此时库存并未减少。
(2)销售开单(出货单):开单后,库存减少,可作为送货单。自动产生应收款项,可方便跟踪每个销售开单的收款 情况,可以设置税率,并自动显示利润,利润率等参数。
(3)销售开单可自动引用该客户以前销售记录销售。
(4)销售订单跟踪,了解每个订单的执行情况。
(5)销售出库单,可以查看未收付情况,可以直接饮用销售订单收货,可方便跟踪每个销售开单的收款情况,可以设置税率,并自动显示利润,利润率等参数。
(6)销售退货单:对于已经销售出库的,可以退回到仓库,可以引用销售单做退货单。
(7)现款销售:直接销售出库,库存减少,并收取客户款项,不产生未收付金额。
4.仓库管理:
(1)领料出库:加工成品时候,需涉及领料出库操作,相应会减少库存。
(2)退料入库:如果多领用了,就会涉及退料入库
(3)生产入库:成品加工完毕,做此操作生产入库,也就是成品入库。
(4)库存盘点:月末时候如果出现账面库存跟实际库存不一致时候,可以做盘盈盘亏处理。
(5)库存报废:如果实际中涉及到一些报废,做报废处理自动扣减库存。
(6)仓库调拨:需要在两个仓库之间进行调拨时候使用库存调拨功能。
(7)库存变动:可以在这里做商品的借入、借出、借入还出、借出还入操作。
(8)组装拆卸:假设某种商品A,由B,C,D组成,则组装一个A,相应的B,C,D减少,拆卸一个A,则相应的B,C,D增加
5.客户管理:
客户报价,客户跟进,客户提醒,客户联系记录设置,客户投诉,客户产品设置。客户成交纪录
6.供应商管理:
供方客户资料管理,供方供货汇总、明细报表,供应商报价记录,供应商成交记录。
7.现金银行【财务功能】:
(1)费用开支:可以做报销,办公费用的一个记载。
(2)其他收入:可以记录一些销售以外的其他收入单。
(3)银行存取款:记录银行存取款情况
(4)应收账款管理:对于销售开单会自动产生应收款,可以做批单收款,也可以单个对销售开单进行收款。
(5)应付账款管理:对于采购收货,会自动产生应付款,支持批单收款。
(6)可以随时了解资金的状况,各个银行账号上的资金状况。
8.系统管理:
(1)操作员管理:可以添加 业务员 管理员 老板 经理等不同角色功能的操作员。
(2)数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。
9.经营分析:
(1)库存分析:库存汇总表,库存明细表、部门领用汇总、明细报表,仓库汇总、明细报表
(2)销售分析:销售毛利汇总、销售明细报表,销售年报表等多种报表,销售利润分析、采购付款汇总、明细报表。
(3)采购分析:客户供货汇总、明细报表,客户付款汇总、明细报表,使公司业务情况一目了然。
一、登录:
双击软件图标,登陆后双击选择帐套,选择对应的用户名。
二、初始化完善基本商品资料
点击菜单【文件】-【清空数据】,清除试用的商品资料,客户资料,所有订单数据等。
录入商品资料:可以支持从Excel导入
录入客户资料:
录入供应商资料:
三、商品资料入库:
点击导航栏【仓库管理】-【生产入库】,做初始化商品资料入库。
四、销售出库:
点击导航栏【销售管理】-【销售出库】,库存就会自动减少数量,并产生相应的应收款。
如果涉及销售退货,直接点击【销售退货】即可,销售退货后,库存数量自动增加,并减少相应的应收款。
五、采购管理:
点击导航栏【采购管理】-【采购收货】,库存会自动增加,并产生相应的应付款。
如果涉及退货,点击【采购退货】,采购退货后,库存数量会自动减少,并减少相应的应付款。
六、系统管理:
点击导航栏【系统管理】-【操作员管理】,进入后设置相应的用户,并给相应的用户分配相应的权限。
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