排课助手是一款专业的排课软件,方便灵活的排课设置,高效的自动排课算法,加之简单易用的手工调排,可在较短时间内完成课表的编排,细致入微的日常课务功能更是有效地提高了工作效率。
1、开放的数据接口:所有信息都可以使用Excel导入导出,并能在打印预览界面中导出到PDF、RTF、HTML、文本、图像等常见文件格式。各种课表都能导出到XML格式的文件,便于其它系统调用。
2、高度智能化:系统能根据课程、教师、班级、专用教室的限定进行自动排课,还可使用预定义规则进行工作量、教学计划、代课安排的智能化操作。
3、形式多样的总课表:系统不仅可以打印传统的总课表,还可以打印单一课程、单一年级、单一教师、单一课次的总课表,方便教务管理。
4、强大的课表快照:可方便地保存当前课表的副本。学期中途调整课表时,使用快照功能进行对比打印,可以立刻筛选出变动的班级和教师课表。
5、便捷的网络查询:开启系统自带的网络查询功能,其它计算机可以通过浏览器查询课程信息、班级课务安排、班级课表、教师课表、代课安排等信息。教师如需自行调课,系统还会以星级的形式给出调课建议。
6、打印模板DIY:班级课表、教师课表、专用教室课表、代课通知单、单一课次总课表的打印模板能自定义。
7、课表升级:学年初排课时,可以对上学期的课表进行升级,教师任课自动升至高一年级(如二年级的任课升至三年级),并根据设定新增一年级各班信息。
8、课表评分功能:系统自动对班级课表、教师课表进行评分,并给出全校课表的均分,排课质量一目了然。
排课一般经过以下几个步骤:
录入基本信息:学校基本信息、课程信息、教师信息、教学计划、专用教室信息。
设置自动排课条件:课程限制、班级限制、教师限制、专用教室限制。
自动排课:限制条件的多少直接影响自动排课率的高低,据大量实际课表测试显示,专业版的自动排课率一般在98%左右。
手工调整:对未能自动安排的课程进行手工安排,并对班级、教师课表进行微调。
课表自动查错:手工调整难免出现问题,使用自动查错功能可以保证班级课表、教师课表的最终质量。
打印输出:使用自定义的课表模板打印或导出各类课表。
1、录入基本信息
(1)点击开始菜单中的新建,建立新的课表,在基本信息中输入各类基本信息:
提示:【学校类型】用于自动生成班级名称;【学校简称】系统暂未使用;【升级】需打开已有课表进行教学计划升级。
(2)点击菜单中的课程信息,在表头以下空白处点击鼠标右键,使用快捷菜单中的添加、删除功能输入课程信息。也可以先导出模板,在Excel中录入课程信息后再导入。
提示一:【课时合计】根据班级数和年级周课时数自动计算,导入时置空即可。
提示二:大多数界面中都有相应的右键快捷菜单,对应不同的功能。
(3)录入教师信息。
提示一:教师信息中只有【姓名】为必要项。【代码】取姓名拼音首字母自动生成。【周工作量】用于安排教学计划时,自动计算教师的工作量是否达标。【周工作量】应和课程信息中的【课时合计】一致。
提示二:强烈建议填写学科组、年级组、职务信息,以便于对教师分组操作,将来打印课表时也可以进行分组打印。若有更多的信息需,可以在【注一、二】中填写。
提示三:把表头拖拽到上方空白处,可以分组设置周工作量,使用快捷菜单可以取消分组。
提示四:再次强烈提醒,多数界面中都可以使用鼠标右键弹出快捷菜单。
(4)录入教学计划。
提示一:可以从教师课表安排表中拖拽教师姓名到教学计划中,也可以在教学计划中直接拖拽姓名。在教学计划中纵向拖拽教师姓名时,按住shift键,可以进行姓名多行填充。
提示二:也可以在单元格中输入教师姓名或代码(在教师信息中自动生成),并以回车键确认。
提示三:快捷菜单中的【自动设置年级组】和【自动设置学科组】可对当前列的教师进行设置,即教师信息中的年级组和学科组信息可以在这里进行快速设置。
提示四:录入课程信息后,可以直接导入教学计划,系统会自动生成教师信息。
(5)录入专用教室信息。专用教室用于限制同一课次可以上课的班级数。有了专用教室,才可以打印专用教室课表。专用教室可以是实际存在的教室,也可以是某些场地,如操场、游泳池等。
提示:【每课可容纳班级数】的设置应合理,过于苛刻的条件会影响自动排课率。
9.5.5.19876
代课功能增强:
1、增加“根据规则自动添加首选代课教师”功能。
2、代课安排辅助课表功能增强。
(1)重新调整辅助教师课表的排列。
(2)在代课安排表头上方的分组区双击,切换辅助课表的显示。
(3)若已设置代课规则,则顺序显示可代课教师课表,在任一教师课表上通过鼠标滚轮翻页。
(4)若未设置代课规则,则按选项中关联课程的设置显示。
(5)点击请假教师,辅助课表1显示其课表;点击代课教师,辅助课表2显示其课表。
(6)在任一教师课表上双击,自动填入代课教师。
9.5.4.24819
1、添加单选(多选)打印代课单的功能,系统以下述顺序进行判断代课单打印:
(1)打印选中行
(2)打印筛选行
(3)根据最后一行记录的日期,自动筛选打印
(4)选中打印行的方法:
a.在待选行的日期列前单击,若出现“√”,则表示选中该行
b.使用CTRL+鼠标左键,或SHIFT+鼠标左键进行多选,同Windows系统操作方法。
2、添加服务器同步云课表功能,在云盘课表或代课文件上点击鼠标右键,可以同步到服务器。
需要在选项中设置服务器的IP地址和授控密码。
3、添加代课安排中辅助课表的功能,需要在选项中设置。
4、添加代课安排界面下,直接打开云盘代课文件的功能。
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