公文二维码收文管理系统是一套功能全面的公文数据库管理系统，设计脉络清晰，紧密贴合工作实际应用，化复杂繁琐为简单高效，能有效提高办文管理流程效率。
在现代信息化办公中，公文办理属于决策性流程，决策性流程的处理仍然以纸质文书流转为主。这是因为，一是领导人（决策人）以抓大方向、宏观思维为主，不太可能实际应用计算机参与办公处理流程牵涉过多注意力；二是决策性流程必须留存整个决策、承办、督办过程中相关参与人员具有高度防伪性的手写真迹，以便事后追踪问责。
根据公文办理的这种特点，我们按照中共中央办公厅秘书局和国务院办公厅秘书局发布的《机关公文二维条码使用规范(GB0626-2005)》设计制作了本系统，利用新型的二维条码技术实现了公文应用计算机技术进行数据库管理和办理过程中的纸质脱机处理两个环节的完美结合。
本软件应用新型的二维条码技术实现对公文信息的快速录入，并根据公文签收登记、拟办、请办、批办、办结等流程，紧贴公文办理工作实际应用场景，设计了一整套功能全面的收文管理数据库系统。本软件执行机关公文二维条码使用规范(GB0626-2005)，同时兼顾手动录入，公文二维码扫描录入需配备扫描枪硬件设备。
按单位实际情况选择组合下列要素设计好呈批表后，分别选取相应的编码（开头结尾均为$）复制定位到相应的输入位置，再保存为后缀.doc\..docx或.wps的word/WPS文档，并在系统设置中指定模板为该文档，即可在打印呈批表时调用。
◇ 紧贴办文实际应用场景，功能全面人性化
◇ 遵循轻量化设计思路，简洁易用易上手
◇ 利用二维条码技术实现快速录入登记
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