丹青文件管理是一款来自宝岛台湾的文件管理软件,这款软件提供了五种查看文件的方式,包括缩略图视图、列表视图、拼格视图、页面视图、OCR视图,您可在显示区域双击缩略图打开文件,如果是图像文件,在丹青文件管理系统中可直接打开,查看的类型包括类型、大小、图像信息、修改日期、创建日期、注解、以及作者等,显示的信息非常全面。
灵活专业PDF文件处理效能
提供专业及便利PDF编辑功能,开启PDF文件除基本编辑外,可进行批次编号(Bates numbering)、标记密文(Redaction)、增加注解(Annotation)及填写互动表格(Filling PDF form)等进阶版PDF功能。
配合文件辨识(OCR)功能,将扫描的影像转为可搜寻(Searchable)的PDF档案;可把多个PDF档案堆叠合併,或将单一PDF档分割多页,让您轻鬆相互转换文字档案与 PDF 格式,并自由新增、编辑及开启PDF档案。
安装丹青文件管理9.5后,系统会新增一台虚拟印表机,可以将Microsoft Office文件档案,透过虚拟印表机以列印方式,将文件或影像档转换成PDF格式,并汇出可供搜寻或包含文字的PDF档案/RTF(Rich Text Format)。
保留PDF文件编辑弹性,但仍可设定对完成文档进行加密,设置开启PDF密码或增加其他权限密码,只提供有权限的使用者列印或编辑文件,掌握文件隐私滴水不漏。
云端同步资料
支援云端资料同步至云端硬碟、社群平台功能,文件、图片资讯可汇至Dropbox、Google Drive、SkyDrive、Evernote等云端硬碟平台;或Facebook等社群平台。
内建简易丹青文字辨识功能
利用独家丹青OCR(光学字元辨识)进行辨识,支援包括简中、繁中、日文与韩文等54国语言辨识,能协助辨识影像档案中的文字并将之转换为文字格式,且辨识后的文字与影像都能保持相对位置。
此外,包括繁中、简中、日文与韩文更支援垂直辨识功能,无论垂直或水平方向的文字都能呈现极佳的辨识结果,OCR的结果也可储存为可搜寻的PDF、HTML、RTF或TXT格式。
Scan Buttons 自定扫描快键
Scan Buttons扫描快键是一款独立的、帮助您轻鬆扫描的工具。这些按钮简化了扫描至电子邮件、资料夹、OCR、PDF、或扫描至任何指定程式的操作步骤。无须特别开启其他应用程式,同步支援TWAIN与WIA扫描器与多功能事务机(MFP),可实现单面、双面扫描、并支援ADF(自动馈纸器)。
扫描快键也是操控您设备的指挥中心,无论何时您要複製纸本扫描为电子档、发送电子邮件、列印、发送传真、或是使用OCR(光学字元识别)功能,利用扫描快键一指轻鬆搞定,连动已经连上电脑的设备,使您的扫描工作达到最佳效果,多样格式档案的文件管理照样井然有序。
强大的缩图预览功能
支援缩图检视,可以视窗中预览来源不同的多样档案格式,查找或检视文档,精确又便捷。支援微软Office格式/PDF格式/各种影像格式等53种最常使用的档案格式。
便捷的文件暂存面板、PageViewer工作显示区
文件暂存面板(Document Pallet),让您大大节省您的时间、与人分享更方便,只须将档案拖曳到暂存面板中,选择透过电子邮件发送、将文档转换为PDF格式或列印。
在PageViewer文件浏览区中,使用者能随时查看、编辑、注解档案。根据档案类型,显示影像批注工具列、修补工具列、文本注解工具列或者XPS注解工具列以方便使用,同时也能在草稿模式、一般模式或者预览模式中查看档案。
网路连接共享资料档案
透过微软 SharePoint (2001、2003、2007)、FTP、网路群组或将资料汇出至公司的Lotus Notes,与您的团队成员共享资料档案,汇出档案格式可为TXT、HTML、PCX、TIFF、BMP或者JPEG。
另可设定资料夹作为收取附件档案之收件匣,方便定期查看电子邮件附件。若您有具传真功能的多功能事务机,可在丹青文件管理系统设定接收传真的资料夹并发送传真档案。
贴心的PrintFun、EZPicture 工具
PrintFun能够为您列印照片,贴纸或者目录等影像。使用PrintFun时,将影像拖曳其中,然后选择预先指定的页面编排方式或者重新设计一个新的编排方式。您可以将影像按姓名、日期、大小或者类型进行分类;添加一个标题、页边界或导向。
EZPicture是一款简单易用的影像处理程式,它拥有一整套基本的编辑工具。它可以处理从扫描器和数位相机输入的照片和图片。功能强大的EZPicture既可以创作出新的影像,还可以显著提升旧有影像的显示效果,透过变换功能表中的命令反转影像、重新调整影像大小、镜像影像或旋转整个影像,也可以只选中影像的一部分。您还可以透过专为特殊设计工作而定制的调色板来改变影像的类型。
使用Presto! Scan Buttons掃描至OCR時,支援自動改變方向和偏斜矯正。
提升OCR辨識效果:丹青文件管理系統9.5專業版 提高了OCR辨識的準確度。候選字元選擇視窗以及東方語言的OCR字元矯正功能,大大節省編輯過程的時間。
縮短啟動程式與開啟縮圖檢視的時間。
提升OCR辨識後版面的品質。
支援更多的PDF檔案格式與提升PDF的品質。
提升了將掃描影像轉存為多頁PDF檔案後的品質。
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