微信企业版是一款办公交流管理应用软件,随着国内微信的发展及华人圈中的普及,越来越多的企业把微信作为一种宣传平台或管理工具,而企业微信就是顺应这种趋势而来,企业微信面向企业全员,可以随时随地实现企业内部信息的高速流通。
随着移动互联网的快速发展,移动办公已经成为企业办公的新思路。微信“企业号”的设计思路是针对企业用户自动化办公协作,只有企业员工才能关注企业号,而且需经过后台管理员审核通过后方可使用。
查看搜索功能:
首字母搜索、拼音搜索、号码搜索,快速锁定组织员工信息ID。
即时通讯功能:
快速查询组织、员工信息,并即时通讯,实现组织内部的有效沟通和协同办公功能。
通知公告功能:
随时随地掌握组织内部通知公告信息,实现快速、高效办公。
一、效率工具与基础体验优化
1.聊天和基础体验
- 支持按照未读、@我、单聊、群聊、内外部聊天、标记和标签等分组筛选消息列表,处理消息更高效。
- 手机端支持给聊天添加标签。可以给不同项目的聊天打上标签,找回和管理方便。
- 手机端多窗口支持打开聊天中的图片和视频了,处理工作更方便。
- 支持在同一网络下手机端和电脑端互相迁移聊天记录了。
- 支持将聊天消息、邮件和文件等便捷转发至其他企业的聊天。
2.境外用户体验优化
- 境外成员可以使用邮箱注册登录企业微信了。
- 境外成员的语音通话体验、文件传输速度、防泄漏模式下的预览速度提升。
- 境外企业可以使用汇报了,为境外成员提供便捷的汇报功能。
3.智能表格
仪表盘
- 智能表格新增仪表盘,可搭建实时更新的数据看板,支持柱状图、折线图、数字卡等多种图表类型。适用于项目管理的任务进展看板,经营分析的可视化报表等场景。
自动化
- 自动化流程发送消息时,可以选择发送到群聊了。数据变化时,可在群聊中及时同步进展,并@相关人员处理,帮助推进流程,节省人力。
- 自动化流程可以发起群聊了。在项目管理、任务跟进等场景中,可通过自动化流程为每个任务、工单发起跟进群,并后续可在群聊中添加成员或发送消息。
- 自动化流程新增运行日志。当流程运行异常时,运行日志可辅助你解决问题。
表单视图
- 智能表格新增表单视图,可以通过已有字段一键生成表单来收集信息,收到的数据将自动汇总到表格中。
- 表单视图支持启用表单链接,分享此链接给他人填写,填写人不会看到其他的提交结果,避免信息泄露。
内容权限
- 内容权限新增“新建、修改、删除视图”权限,适用于限制成员修改视图的场景。
其他
- 手机上查看智能表格现在支持“以卡片展示记录”了,每一行的记录可以展示为一张卡片,查看更方便。
- 优化了手机上切换页面和视图的体验,切换视图更方便了。
- 新增群聊列类型,可将群聊添加到智能表格中,点击即可加入或进入群聊。
- 新增自动编号列类型,可为每条记录自动生成唯一且递增的编号,还可自定义编号规则,适用于物资领用登记、进销存管理等场景。
- 新增货币列类型,支持多种国家/地区的货币符号,满足跨境业务的财务记录需求。
- 新增地理位置列类型,成员可填写地址信息。还支持设置“仅限手机自动定位”,适用于客户拜访、门店巡检等场景。
4.外部联系体验优化
- 个人信息页可对商务伙伴展示更丰富的信息了, 例如企业介绍、业务介绍等,支持添加图片/视频/文档/文件等丰富的格式,帮助商务伙伴快速了解自己。
- 添加商务伙伴后,可自动递出名片,沟通更专业。
- 添加的商务伙伴,可在“通讯录-我的客户”中查看,按企业显示,便于查看和管理自己的商务关系。
- 成员可添加更多向商务伙伴展示的信息,也可由管理员统一添加。
5.邮件
- 新增邮件联系人,方便写邮件时,可以直接从邮件联系人中选择收件人。
- 可以批量导入邮件联系人。支持导入 Foxmail、Outlook中联系人导出的 xlsx / xls / csv 格式文件。
- 邮件可以一键转发至聊天,提醒同事查阅处理。
6.日程
- 跨时区日程全天事件展示优化。
二、连接微信持续升级
1.群发助手
- 企业创建多个群发任务后,成员可一键发送今日所有待发送的消息了,精细化运营更方便。
- 发送群发消息后,会话不会浮到消息列表最新位置了。
2.客户联系
- 员工删除单向客户更好用了,筛选出单向客户后,可左滑直接删除,还可批量删除。
3.客户朋友圈
- 朋友圈发表的内容,可展示给所有已添加的客户了。
4.客户群
- 防骚扰功能支持踢发二维码、踢发语音、踢发聊天记录。
- 有新的客户加入外部群时,群主可点击进群消息进入该客户的个人信息页面,查看客户相关信息;若发现不是企业真实的客户,还可快速设置他的防骚扰权限或者投诉等。
-「加入群聊」自动创建新群时,支持单独设置新群的群名了,企业也可配合群模板使用,提高客户群的配置效率。
- 群模板支持配置群聊邀请确认,企业可批量配置到群。
团队沟通
首个版本推出的企业微信功能是企业级移动IM应用,可以实现内部官方沟通平台的统一,保证信息第一时间到达,同时利用社交化软件的特点,打破沟通边界,让工作沟通也可以更人性化,更直接。
任务协作
基于任务的协作,任务进展全过程记录,关键点、里程碑、难点等影响项目任务实现的各个环节尽可充分讨论、记录、协作;跨部门配合协作直观、透明;项目任务评价客观、便捷。
知识分享
利用社交网络,让团队知识分享更具激励性,基于项目,任务的知识积累体系和碎片化索引主线,让知识在复用的时候应用背景更清晰,真正做到内部知识的积累和复用。
工作跟进
基于任务的实时进展跟进,项目成员可通过手机端软件实时掌握任务进展情况,任何一个小的任务交办,可随手发送,是否送达一目了然,即便是一个突发灵感也不会遗漏。
工作应用
即将发布的CRM等其他工作应用,充分发挥移动终端的特点,高度提炼传统软件核心价值,为企业提供有趣有用的各类SaaS轻应用。
开发者其他应用
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