有道云协作mac版是有道云笔记团队最新开发的一个基于资料管理和沟通的团队协作工具,有道云协作“围绕团队资料管理”和“团队即时通讯”两个模块展开,它们都通过群这个概念来组织。在云协作界面中,最左侧是群列表,中间的区域是团队资料管理的地方,而最右侧是团队即时通讯区。
专业的团队资料管理
当建完一个群之后,就可以管理团队资料了。所有格式的文件都能上传到这里。Office文档还能在线修改。比如一个Word文档,只要一个点击就可以在本地打开它,修改完成之后关闭这个Word文档,被修改过的文档就会自动同步到协作群中,避免了每次修改都下载、找临时的地方存放、上传这些繁琐的操作。
在云协作中,我们还添加了一种新的格式——协同表格。协同表格的最大特色是多个人能同时对同一个表格进行编辑,比如,你和同事可以一边开会,一边同时更新某个项目中你们各自负责的部分。
当各种类型的资料在群空间中被创建后,大家可以通过评论功能针对某一篇资料进行评论和回复。所有的讨论过程都会保留下来,成为团队智慧库的一部分。这些讨论过程和资料本身一样有价值,能够帮助大家更好的理解资料的内容。
团队成员还可针对一份会议记录进行协作修改,每修改一次,系统将自动生成新版本。并可显示不同版本间的区别。绿色标出的表示与前一版比较新增的内容,红色表示与前一版比较删除的内容。
团队即时通讯区:让团队资料流动起来
最右侧一栏为团队即时通讯区。大家能输入文字、图片,围绕资料讨论。同时,团队资料管理区的任何更新,在这里都有通知,团队的进展可以第一时间知道。
多终端覆盖跨越时空无缝沟通
移动办公已成为了工作常态,因此,有道云协作也将移动端作为重点。移动版有道云协作,将团队即时通讯区作为主要产品界面,包含与PC版相同的文字、图片、文件修改通知,还支持群成员间的语音对话,方便大家随时随地协同办公。
群是群成员一起共同管理资料和进行即时通讯的地方。大家只要和小伙伴们组成群,就能共享团队工作资料,还能协作编辑,一起讨论等等。群主分享邀请链接、群号、输入成员有道云笔记账号或是昵称,就能邀请团队成员加入群。整个建群过程很简单,只需要几分钟。
群列表显示大家加入的所有群名称,在这一栏中,大家还可以选择新建群和加入群。
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