提醒事项是苹果官方打造的一款任务提醒软件,曾经这款软件在ios系统里很少有人用,就算用也不算能是主力任务提醒工具。在经历了WWDC2019回炉重造后,提醒事项app在功能上有了很大的进步,它主要追赶上了主流任务管理工具,而且还加入了不少自己的特色功能。
• 同步所有设备的“提醒事项”,支持同步的帐户包括 iCloud、Exchange、雅虎、Outlook 或 CalDAV。
• 设定通知,以在提醒事项到期、到达某处时或者该离开某个地点时提醒您。
• 直接通过语音让 Siri 创建提醒事项。
• 在使用其他应用时提醒自己记得继续浏览某个网站、地图位置或该应用中的其他内容,无需切换到“提醒事项”。
• 创建多个“提醒事项”列表来整理日常生活中的各种不同任务。
• “提醒事项”支持 iCloud,您可以与登录 iCloud 的其他任何人共享“提醒事项”列表。
追赶主流任务管理工具
发布会上提到的很多新功能,实际上早已是其它任务管理工具的标配。提醒事项的这次翻新,主要是补齐短板。
主界面加入了 4 个智能列表,可以通过「今天(Today)」「计划(Scheduled)」「全部(All)」「旗标(Flagged)」这 4 个维度来过滤任务:
智能列表
支持了列表组以及任务组这两个非常基础的功能:
列表组和任务组
列表可以自定义图标和颜色。我曾在《颜色与身份 | 效率思维》中写过颜色对于任务管理工具的意义,它可以帮助我们厘清任务和身份的关系,提供更直观的视觉区分效果。并且把这种思维用在所有 App 上,让自己在跨应用之间也有连贯的思路去处理事务。
自定义列表图标和颜色
可以对任务打「旗标」,组织任务多了一个维度。不过比较奇怪的是,以前的「优先级(Priority)」功能并没有被取消。
旗标
旗标是更容易被接受的功能,因为只需要判断「重要」和「不重要」两种情况;而优先级判断起来则有 4 种情况——「不优先」「优先级 1」「优先级 2」「优先级 3」,需要设定的规则更复杂。
优先级功能应该会在后续的版本中逐渐取消,或者就像 iTunes 的星级评分功能那样默认不显示,通过设置菜单来开启。
新增快捷工具栏,可用于快速添加日期时间、地点、旗标、图片文件等属性。
快捷工具栏
以上提到的「新」功能,都是主流任务管理工具早已具备的。新版提醒事项做的,就是在追赶它们。
加入自己的特色功能
除了追赶的部分,提醒事项也加入了一些有特色的新功能。其中包括:
短信联动
短信联动是新版提醒事项最有特色的新功能,也是第三方应用不可能获取到的系统权限。
在任务中关联了一位联系人后,当我们和这位联系人通过短信应用聊天,提醒事项就会发送一条通知,提醒你完成关联的这条任务。
将任务关联到联系人
回想我们工作的情景,其实很多任务都是基于「和某某沟通」这种方式。短信联动非常恰当地将任务提醒还原到沟通的情景中,是很实用的一项功能。
不过比较可惜的是,短信联动只在系统自带的短信应用中有效,目前还不能用在微信、Slack 等第三方应用里。基于隐私的考虑,以及苹果较少在内置应用中联动第三方应用的历史,我猜测这项功能不太可能会开放给第三方。
自然语言识别
虽然一些第三方工具已经支持了自然语言识别,但它仍不是所有主流工具的标配,所以将自然语言识别放在了特色功能里。
支持自然语言识别,可以提升我们添加任务的效率。比如当任务有多种属性时,包括日期、时间、地点、循环状态等,全部用按钮和二级菜单来添加操作效率就会低很多。而自然语言可以使用「每周三上午 8 点 离开家时 倒垃圾」这样的一句话来搞定。
提醒事项应用目前支持的自然语言有:日期、时间、循环、地点。输入后会显示在键盘选字栏,选择后自动填充到任务属性里,并自动删除文本框里的字符。
将任务关联到联系人
不过提醒事项的自然语言支持并不是很完善,比如不支持添加旗标、关联联系人(短信联动功能)、移动到其它列表等;也不支持像 Todoist 那样使用非常简短的缩写来添加,比如「tom」「sun」「ev」等。
Todoist 可以使用非常简短的缩写
注:在 iOS 13 DP1 中,中文的自然语言识别存在一些 bug,包括填充后不会自动删除,部分语法(地点、循环)不支持等。
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