外商投资企业财务决算软件是一款外商投资企业财务的企业财务决算信息填报系统,为做好本年度本市外商投资企业财务会计决算工作,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》、《企业财务通则》、《企业会计准则》、《加强企业财务信息管理暂行规定》,为方便外商投资企业而开发的企业财务决算信息填报软件。
1.把软件光盘放入驱动器,软件将自动进入安装界面。如果不能自动进入安装界面,可按如下步骤操作。
2.双击“我的电脑”。
3.双击“光盘”图标。
4.双击“SETUP.EXE”程序图标。
5.在安装界面中单击“系统安装”,然后按安装向导中的提示进行操作,包括输入公司名,确定安装目录等。每完成一项操作后,单击“下一步”,直到完成。
6.单击“退出安装”回到桌面。
参数安装
1.在桌面上双击“企业财务信息填报系统”图标,进入系统。
2.在菜单上单击“系统”,然后单击“任务装入”项,弹出“数据装入向导”。
3.放入“报表参数”软盘。
4.单击“数据位置”右边的“文件夹”图标。
5.在“打开”窗口的“查找范围”中选A盘,然后单击“基层参数”文件,最后单击“打开”。
6.单击“下一步”后,单击“基层参数”左边的方框,让它打上“√”,然后单击“装入到新任务”,最后单击“确定”。
7.单击“下一步”再单击“开始”。系统提示“数据装入完成”,单击“确定”。系统会提问“是否设置为当前任务”,单击“是”。
数据录入
1.更改单位标识
在主界面下,单击主菜单“系统”\“单位标识”,在提示框输入企业主代码 “行政区划(6位)+组织机构代码(9位)”,是企业唯一的标识,然后单击“确定”。
2.代码表
单击“数据录入”图标,进入“数据录入修改”界面。单击左上角“增加”按钮,进入“增加单位”界面。
(1)逐项输入有关的企业资料,填写要求请看“代码填写说明”。 (2)录入完毕,请单击代码表界面的“审核”按钮,若系统提示有错,则需根据提示进行修改,直到“代码审核正确”为止。
(3)单击“确定”按钮退出。
3.输入报表数据
(1)单击“数据录入”按钮。 (2)单击“边录边审”按钮。
(3)选择相应报表(用鼠标单击相应报表表名)。
(4)把手工报表的数据填入对应单元格,每输入一个数据都必须按“回车键”确认。
数据审核
1.内部审核
每录完一张报表,请点击“审核”按钮,检查当前报表数据是否有误,并修改至正确。在点击“全审”按钮审核所有报表前,请务必先点击“运算”按钮,把所有表的数据运算一遍。出错单元格底色显示为红色,需要您认真检查进行核实确认,并加以修改。
2.外部审核
单击“数据审核”,用户一般全选即可,也可根据行业进行选择;单击“开始审核”,若数据不符合上级设定勾稽关系,系统会给出错误提示。
说明:内部审核只能对当前表进行数据审核,而外部审核则既可以对表内进行审核,又能对代码及表间的关系进行审核。
数据上报
企业需准备空白的3.5英寸软盘1张,并将软盘放入软驱内。单击“数据上报”,弹出卸出向导。
1.确定文件名。在“数据卸出向导”窗口中单击“磁盘”图标,选择文件保存的位置,通常选“A盘”。在这个界面中,企业必须输入要卸出文件的路径和名称(请按此名称输入:A:\企业主代码.jqd);
2.单击“开始”,数据开始卸出。卸出完毕后;将出现提示“数据卸出完成”。
3.请各单位在数据卸出操作完毕后,打开“我的电脑”\“3.5英寸软盘(A盘)”查看是否存在“企业主代码.jqd”的数据库文件。
报表打印
1.单击“工具”菜单上的“批量打印”项。
2.在“批量打印”窗口中选择要打印的报表,然后单击“确定”按钮。
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