Power Automate微软自动化工具电脑版是一个低代码自动化平台,一种可用于在用户最喜欢的应用和服务之间创建自动化工作流的服务,其功能包括同步文件、获取通知、收集数据等。简化重复性任务和业务流程,提高效率并降低成本,实现工作事半功倍。
PowerAutomate可实现以下功能:
1、利用可视化设计器轻松实现自动化:在 Power Automate 中通过用户友好的界面轻松地创建和管理桌面流、流程机器人自动化 ( RPA ) 功能。
2、在单一流中录制桌面和 Web 操作:使用桌面和 Web 记录器构建流,同时跨 Web 或桌面实时编辑所录制的操作。
3、从数百个预构建的操作中选择:从各种拖放式操作集中进行选择,这些操作集可连接到许多不同的系统,包括 SAP、网站,甚至旧式终端和大型机。
4、保护您的自动化:出现错误时通过异常处理建立保护,支持需要通过操作和脚本进行验证的复杂工作流,不需要人工干预。
5、将自动化扩展至云:通过可用的 Power Automate 计划将桌面流引入云。
在弹出的界面中,输入流的名称,点击“创建”,如果未键入名称则会自动生成,如下图。
接下来会跳转到编辑流的界面,最上方显示工作流的名称;左侧是可添加的操作,包括变量、条件等内容;上方录制器图标可录制相关操作步骤,方便下次创建类似流时使用;下面的子流选项可新建子流,用来规划操作流程,比如在子流中添加循环或者判断等一系列操作;最右侧的图标分别代表了设置使用变量、捕获UI元素以及使用图像进行自动化等,如下图所示。
利用上述选项创建好工作流后,可直接运行和调试工作流,如在上方导航栏的调试选项可运行工作流、暂停工作流和调试工作流等,如下图所示;
在“查看”选项中可以查看自定义好的变量、UI元素以及图像等;
工作流调试完成后,可在文件选项中保存工作流,点击“退出”即可退出当前工作流的编辑;
退出工作流后便可在客户端界面看到已有的工作流,可在此对工作流进行简单设置以及运行工作流等。
PowerAutomate拥有AI、API自动化以及RPA自动化的能力,在 Power Automate 中提供了5种自动化流程类型,它们分别适合不同的使用场景。
自动化云端流是由指定事件触发的流程;
即时云端流就是需要用户手动触发的流程,即需要发生点击过程的流程,其触发类型有限,总共只有大概20个;
计划云端流根据时间周期进行触发,我们可以按照时间进行周期设置,比如设置固定时间向组织内的成员发送报告邮件;
桌面流实际上就是RPA流程,需要下载PowerAutomate客户端并在该应用中完成桌面流的创建过程。需要注意的是桌面流本身并没有触发器,因此如果希望自动执行桌面流,就需要搭配前面三种流程类型来实现,也就是需要在自动化/即时/计划云端流中执行桌面流。
业务流程主要是应用在模型驱动应用中,并且业务流程需要和Dataverse的表进行关联,主要作用是在模型驱动应用中来引导用户完成多步骤任务。
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