PDFCreator这软件，老玩家应该都不陌生，毕竟是老牌的虚拟打印机了。以前做办公这行，谁电脑里没装过它。最近不少朋友问我要PDFCreator下载安装教程，干脆就写一篇详细的，把从下载到日常使用的那些小技巧都捋一遍，省得大家再去网上瞎找，装了一堆捆绑软件还不好使。
先说下载这步，很多人喜欢去那种下载站搜，一搜出来全是高速下载器，点进去就给你装一堆全家桶，烦得很。听我一句劝，直接去官网下载PDFCreator，搜索“PDFCreator官网”或者直接记下它的官方域名。官网下载的是纯净的安装包，没有那些乱七八糟的东西。进去之后点Download按钮，一般会自动识别你的系统版本，如果是Windows就选Windows的版本。注意看一下，有的版本区分32位和64位，现在新电脑基本都是64位了，直接下64位的就行，老电脑才需要考虑32位。下载完是个exe文件，双击就能开始装了，速度看网速，一般几十兆的东西，很快的。
双击安装包之后，基本就是默认选项，一直点“下一步”。但是这里有几个小坑得提醒你。安装到一半，它会问你要不要安装一些附加组件，比如PDF Architect，这玩意儿是一个PDF编辑器，虽然功能还行，但不是所有人都用得上。如果你只需要虚拟打印功能，记得在这里把那个勾选去掉，只保留PDFCreator本体就行，不然装完又多一个不用的软件，还占内存。还有就是安装路径，默认是C盘，如果你C盘空间紧张，可以改成D盘或者其他盘，这个看个人习惯。装完之后，桌面上会有个PDFCreator的快捷方式，先别急着打开，我们需要确认一件事情：虚拟打印机驱动有没有装好。打开“控制面板”->“设备和打印机”，如果能看到一个叫“PDFCreator”的打印机图标，那就说明装成功了。
装好之后怎么用？其实超级简单，它的原理就是虚拟打印机。什么意思呢？就是你电脑里所有能打印的文件，不管是Word、Excel、PPT，还是网页、图片，甚至是一个TXT文本，都可以通过“打印”这个动作，把它变成PDF文件。比如你正在看一个网页，想保存下来，按Ctrl+P调出打印窗口，打印机选择“PDFCreator”，然后点打印，它就会弹出一个PDFCreator的保存界面，让你设置文件名、保存路径，还能顺便设置一下PDF的元数据，比如标题、作者之类的。点保存，一个PDF就生成了。这对于那些需要存档或者发给别人的文档来说，特别方便，格式不会乱。
光会打印成PDF肯定不够，PDFCreator还有一些比较实用的功能。比如合并PDF。你手头有好几个PDF文件，想合成一个，不需要专门找合并软件，打开PDFCreator主界面，有一个“合并”功能按钮，把几个PDF文件拖进去，调整一下顺序，点合并，瞬间就搞定。再比如拆分，如果某个PDF页数太多，你只需要其中几页，也可以用它的拆分功能，按页数或者按范围拆开。还有一个常用的功能是加密，有些文件比较重要，不想让别人随便打开，在保存的时候，右边有个“安全”选项卡，可以设置打开密码，还能设置权限密码，禁止别人复制、打印你的PDF内容，这对办公场景来说非常实用，保护敏感信息。
用PDFCreator偶尔也会遇到点小问题。最常见的就是打印的时候提示“无法加载PDFCreator打印机驱动”。这种情况多半是驱动掉了，或者被杀毒软件误删了。解决办法也不难，去安装目录里找一下，通常有一个修复程序，或者直接重新运行一遍安装包，选择“修复”选项，一般就能解决。还有一个问题是打印出来的PDF文件是空白的，或者内容缺失。这个大概率是原文件本身的问题，比如网页没加载完就打印了，或者文档里有特殊字体不兼容。建议先刷新网页或者把文档另存为PDF支持的格式再试一次。另外，如果觉得生成的PDF文件太大，可以在打印设置的“参数”里，调整一下图片的分辨率，适当的降低一点，文件体积会小很多，方便邮件发送。
总的来说，PDFCreator算得上是一个小而美的效率工具，尤其是对于经常跟文档打交道的人来说，能省不少事。希望这篇PDFCreator下载安装教程及使用技巧详解能帮到大家。如果你在安装或者使用过程中遇到了别的什么奇葩问题，欢迎在评论区留言，我看到了一般都会回复的，咱们互相交流嘛。
