最近好多朋友在问库管王仓库出入库管理软件到底咋样,尤其是那个扫码库存盘点功能,是不是真像宣传的那么神。我自个儿用了也快小半年了,从最开始的手忙脚乱到现在基本离不开它,今天就跟大家伙儿掏心窝子聊聊最真实的感受,给还在观望的朋友一个实在参考。

说实话,之前管仓库全靠一张Excel表格,进出货全靠脑子记,一到月底盘点就头大。东西多的时候,拿着纸笔一项项对,又慢又容易错,账实不符是常有的事。后来实在受不了,就开始找专门的仓库管理软件。市面上一堆软件,要么功能太复杂学不会,要么收费太贵不划算。挑来挑去,最后试了试这个库管王,看中的就是它上手简单和那个扫码盘点的功能。
这个扫码盘点是我最满意的点。以前盘点,得两个人配合,一个人念编号一个人找,还得在纸上划拉,效率低不说,还特别容易看错行。现在用库管王,直接拿手机或者PDA对着货物条码扫一下,系统就自动记录数量了,不用人工去数去记。扫完一圈,数据直接在系统里生成,跟账面上的数一比,差异一目了然。哪怕你之前没用过条码,它自己也支持直接给商品生成二维码标签,打印出来贴上就行,门槛不高。
我这里要说个细节,就是它扫码之后不用手动点确认,连续扫的时候特别流畅,基本没有卡顿感。有时候货物堆得乱,我得蹲着仰着找角度扫,它也能很快识别,这点比我之前试过的另一款软件强不少。而且盘点单可以随时暂停,中途有事去处理一下,回来还能接着盘,数据也不丢。
除了盘点,日常的出入库用扫码也方便。进货的时候扫一下,货品信息和数量自动带出来,不用在键盘上一个字一个字敲了。出库也是,扫一下就知道这货在哪个货位,避免拿错。对于我这种手底下没几个人的小仓库来说,这功能确实省了大力气。

光有扫码还不够,库管王在日常管理上也有一些让我觉得顺手的小功能。比如它的库存预警,能自己设个最低库存量,东西快用完了系统会提醒,这样就不会出现货卖完了才想起来进货的情况。还有那个报表功能,每个月卖了多少、进了多少、还剩多少,一键就能导出来,虽然我数学不好,但看那个图表也能明白个大概,做月度总结的时候直接截图给老板看,省得自己再费劲做PPT了。
另外,它这个软件支持多端同步,我在电脑上录完单子,手机上一打开也能看到数据。有时候人在外面,客户急着要查个库存数,我掏出手机就能查,不用非得跑回仓库开电脑。这一点对我来说确实方便不少。
当然,也不是说库管王就一点毛病没有。刚开始用的时候,那个商品信息的字段设置得琢磨一会儿,不像Excel那么随意,得按它的套路来。不过一旦把模板建好了,后面用起来就顺了。还有就是这个扫码功能需要配合硬件,如果你手机摄像头对焦慢,或者光线不好,扫起来会稍微费点劲,建议经常盘点的朋友可以考虑配个专门的扫码枪,百八十块钱的就行,那效率又能提一截。
另外,软件里面有些高级功能,比如多仓库调拨、复杂的权限管理,对于我这种单仓库的小买卖来说基本用不上,但如果你是个大点的公司,可能得先问问客服这些功能怎么用。总体来说,库管王这款软件在扫码盘点和出入库管理这一块做得挺扎实,特别适合那些想摆脱手工记账、又不想花大价钱上复杂ERP系统的中小仓库和门店。
用了这几个月,最大的感受就是心里有底了。库存数据准了,跟供应商对账也硬气,客户问货也不含糊。如果你也在为仓库那点事儿发愁,不妨也试试这个库管王,尤其那个扫码盘点,真的是谁用谁知道,能帮你省下不少功夫。
