大家平时用Outlook处理邮件，有没有遇到过这种尴尬？邮件堆积如山，领导突然问起三个月前某封带附件的报价单，你翻来覆去点了半天，眼睛都花了还是找不到。装个Lookeen 14中文版最新版之前，我基本就是这种状态，每天光翻邮件就得花掉不少时间。后来同事推荐了这款邮箱扫描搜索工具，装上用了一周，感觉整个世界都清净了。它跟Outlook是深度整合的，装完会在工具栏多出一个搜索框，不用切换界面，直接在Outlook里就能搜，这点非常方便。下面我把自己这几天的真实使用感受和下载安装的一些小提示整理出来，希望能帮到同样被邮件折磨的朋友。
从官网下载Lookeen 14中文版最新版之后，安装过程倒是挺傻瓜式的，一路下一步就行，没有捆绑那些乱七八糟的软件，这点值得夸一下。不过要提醒大家，第一次打开它，会让你选择要索引的邮箱文件夹。我当时图省事，直接全选了，结果索引跑了好几个小时，电脑风扇呼呼转，差点以为死机了。后来才明白，这款邮箱扫描工具默认会把所有历史邮件都建索引，如果你邮箱里有几年的老邮件，第一次确实需要点耐心。建议第一次用，先选最近半年的邮件文件夹，让索引快速建立起来，等用顺手了再去设置里把历史邮件慢慢加进来。索引完成后，搜索速度那是真心快，基本就是秒出结果，跟Windows自带的搜索完全不是一个级别。
Lookeen 14中文版最新版的强项就是搜索，它不光能搜邮件标题和正文，连附件里的内容都能搜到，比如PDF、Word、Excel这些，这点对商务办公来说太实用了。我之前有个合同找了一个下午都没找到，用这个邮箱扫描工具搜关键词，一下就定位到了。不过用的时候有几个小技巧，想跟大家分享一下。第一，搜关键词的时候，尽量用短语或者完整的词，别只打一个字，不然匹配出来的东西太多，反而不好找。第二，它支持模糊搜索，记不清完整文件名或者邮件内容时，用通配符或者几个关键字组合，效果会好很多。第三，搜索出来的结果列表，可以直接预览正文，不用一封封点开，效率提升明显。另外，如果你经常要找某个人发的邮件，可以直接按发件人筛选，再叠加关键词，这样定位更精准。
这款工具说白了就是给Outlook做增强的，所以它跟Outlook的协同工作很重要。我用的是Office 2019，配合Lookeen 14中文版最新版，整体运行还算稳定，没出现崩溃或者卡死的情况。但有一点需要注意，如果你在Outlook里删除了邮件，Lookeen的索引里可能还会保留着记录，点开会提示文件不存在。这时候需要在Lookeen的设置里重新同步一下索引，问题就能解决。还有就是，Lookeen支持在Outlook里直接右键邮件，选择用Lookeen搜索相似邮件，这个功能在找同一个项目的往来邮件时特别好用。另外，它也能搜索日历项和联系人，虽然我平时用得少，但对有些人来说应该很实用。提醒一下，如果你用的是Outlook网页版，那Lookeen是不支持的，它只针对桌面客户端。
整体用下来，我觉得Lookeen 14中文版最新版这个邮箱扫描工具，对于邮件量大的上班族来说，确实是刚需。它不是什么花架子，就是实实在在帮你解决找邮件难的问题。如果你还在为翻不到邮件头疼，不妨下载试试，不过记得我第一次说的，索引别贪多，一步步来。另外，它支持多语言界面，中文版用起来没什么障碍。软件本身不是免费的，好像有试用期，具体价格可以去官网看。我个人觉得，如果它能帮你省下每天半小时翻邮件的时间，这投资还是挺值的。希望这篇分享对你有帮助，有问题可以在评论区交流。
